Total Pageviews

TERIMA KASIH PEMBACA !

22 September 2015

Minit Mesyuarat Ke 6 GBK Pudu

Memandangkan saya sudah mula sibuk dengan persiapan Mesyuarat Agong Guru Kaunseling Pudu pada 1 Okt nanti, minggu ini selain menyiapkan tugasan inovasi dan pertandingan pengurusan, saya menyemak semula minit mesyuarat lalu yg akan dibentangkan juga dalam mesyuarat nanti. Disini saya share hasil mesyuarat yang lepas


JAWATANKUASA GURU BIMBINGAN & KAUNSELING
SEKOLAH MENENGAH WILAYAH PUDU
KUALA LUMPUR 

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA GURU BIMBINGAN & KAUNSELING BIL 6 /2015

Tarikh                                  :              3 September 2015 (Khamis)
Masa                                    :              10.0 pagi -  2.30 petang
Tempat                                :              Berjaya University College Of Hospitality
Pengerusi                            :              Pn. Nurhaiza  Bt Che Mat
Kehadiran                           :

1.                Pn. Nurhaiza bt Che Mat                                 SMK Cheras                                       Pengerusi
2.                Pn. Kang Kooi Li                                                SMK Cochrane                                   Naib Pengerusi
3.                Pn. Wan Normala bt Ali@Wan Ali                 SMK Seri Permaisuri                         Naib Setiausaha
1.                   4.                  Pn. Norfaezah bt Mohd Fauzi                         SMK (P) Bandaraya                           Bendahari
5.                Pn. Rosmaria bt Mat Daud                              SMK (P) Pudu                                    Naib Bendahari
3.                  6.                   Pn Fazilah Bt Hashim                                       SM  Teknik KL                                    Juruaudit
7.                Che Mohamad Padali b. Che Mat                  SMK Cheras                                       AJK Tugas Khas
8.                Pn. Norhuda bt. Abdul Aziz                            SMK Seri Bintang Selatan                 Ketua Sub Zon A
9.                Pn. Siti Rohana bt. Nordin                              SMK Seri Tasik                                   Ketua Sub Zon B
7.                 10.                 Pn Azmaliza Bt Ahmad                                    SMK Puterijaya
11.             Pn Rashidah  Bt Ramlan                                 SMK Seri Mutiara
12.                Pn Amirliah Bt Mohd Said                             SMK Taman Maluri
13.             Pn Ling Chen                                                     SMK Miharja
14.             Cik Nor Kamaliah Bt Hasan                           SM Sains Alam Shah
12.            15.                    Pn Noraslina Bt Mohd Zainin                         SMK Seri Mulia
16.             Pn. Hasni Haryati bt. Hashim                         SMK Convent Jln Peel
14.            17.                   Pn. Noorismadiana Bt Ghazali                        SMK Seri Bintang Utara
15.              18.          Pn Nor Emy Azira Bt Zainal                            SMK Yaacob Latif
19.             Pn Nor Aziati Bt Abdul Aziz                            SMK St Gabriel
20.             Pn. Nik Ismayati bt Nik Yusof                         SMK Bandar Tun Razak
21.             Pn Sharifah Shahida Bt Tuan Othman           SMK Bandar Tun Razak
4.                  
22.             Pn Nor Aziati Bt Abdul Aziz                            SMK St Gabriel
23.             Pn. Nik Ismayati bt Nik Yusof                         SMK Bandar Tun Razak
24.             Pn Sharifah Shahida Bt Tuan Othman           SMK Bandar Tun Razak
25.             Cik Tan Li Li                                                       SMK Dato’ Onn
26.             Pn. Noor Asikin Bt Bakar                                 SMK Dato’ Onn
24.                27.              Pn. Nabira Bt Mohd Shah                               SMK Cochrane    
25.             28.                Pn. Siti Khadijah Bt Hasbullah                        SMK Datok Lokman
26.            29.                 En.Mohd Azni Bin Abu Hassan                       SMA MAIWP
27.            30.                  Pn.Liew Siew Fong                                           SMK Taman Connaught
31.             En. Ahmad Afnan Bin Mohd Hariri                SMK Cochrane Perkasa
32.             Pn Norsuhaila Bt Baharom              Azzohar                SMK Cochrane Perkasa
33.             Pn Zurita Bt Abdul Rahman                            SMK Cochrane Perkasa
34.             Pn. Amiratul Fatin Bt Ibrahim                        SMK St Gabriel
32.              35.                En. Mohd Amirul Ihsan B Che Noh                              SMISTA
36.             Pn. Juliana Bt Jamil                                          SMK Aminuddin Baki
37.             Pn Nurhafizah Bt Lois                                      SMK Alam Damai              
38.             Cik Nur Fatin Athirah Bt Zaini                         SMA MAIWP


Tidak Hadir Bersebab        :

1.         Pn. Nor Aidawati bt. Mohamed                    SMK Orkid Desa                                Setiausaha
2.          En. Amri Faizal b. Mamat                               SMK Datok Lokman                          Ketua Sub Zon C
3           Pn. Siti Salwa bt. Md. Arshad                         SMK Alam Damai                            Ketua Sub Zon D
4.          Pn Farizah Bt Abd Aziz                                    SMK Miharja
5.          En. Mohd Azman B. Muhammad                  SM Sains Alam Shah
6.           Pn. Norwani Bt Daud                                       SMK seri Bintang Selatan
7.           Pn.Lim Lee Suan                                               SMK  Seri Bintang Selatan
8.           Pn. Rozinani Bt Awang                                    SMK Cheras
9.           Pn. Raudzah Bt A.Rahman                                             SMK  Cheras
10.        Pn. Ng. Sook Hooi                                            SMK Datok Lokman
11.        En Azmie Bin Ya’acob                                      SMK Datok Lokman
12.       Pn Norsakinah Bt Amran                                SMK Orkid Desa
13.        En. Chua Kim Ton                                                            SMK Taman Connaught
14.        Pn Loo Siew Lan                                               SMK Taman Connaught
15.       15.                      En Yep Yoke Fai                                                SMK Taman Connaught
16.                 16.           Pn. Husni Bt Adbul Halin                                 SMK Seri Bintang Utara
    17.       Pn Nurazlina Bt Che Omar                                            SMK Seri Bintang Utara
18.        Pn Nor Azalaila Bt Abu Bakar                        SMK (P) Pudu
19.       En. Karthigeyan A/L Janardanan                   SMK Yaacob Latif
20.       Pn. Khairatul Adawiah Bt Yusof                    SM Sains Selangor
21         Pn. Intan Shahiza bt Zainal Abidin                SM Sains Selangor
22.       En. Nazrul Izwan Bin Deraman                      SM Sains Selangor
23.       Pn. Noor Fariza Bt Ariffin                               SMK Aminuddin Baki
24.       Pn. Chen Boon Yee                                          SMK Seri Mutiara
25.       Pn Nur Aishah Bt Jamaludin                          SM  Teknik KL
26.      En. Fauzi Bin Majid                                          SMK Seri Tasik
27.      Cik Rashidah Bt Ibrahim                                  SMK  Seri Tasik
36.        28.                  Cik Norshamshena Bt Daud                            SMK Taman Maluri
37.                29.           Pn. Norana Bt Wan Mat                                  SMK Convent Jalan Peel
38.               30.           Pn. Nur Asyikin Bt Mohd Nor                        SMK Convent Jalan Peel
31.        Pn Fadzila Bt Mohd Yunos                                             SMK Seri Mulia
40.              32.           Pn. Chieng Lung Ann                                        SMK Seri Permaisuri
41.             33.           Pn. Nurshida Bt Manan                                   SMK Seri Permaisuri
42.              34.          Pn Khalilah Bt Abu Hassan                                             SMK Cochrane
              35.        Pn Zaleha Bt Daud                                            SMK Puterijaya
44.            36.          Pn. Wan Azmahayati Bt Wan Mahmud        SMISTA
45.            37.               Pn Suzilawani Bt Shukar Noor                        SMK Seri Permaisuri
46.          38            Pn Norhayati                                             SMK Cochrane
47.            39.      Cik Rashidah Bt Ismail                                     SMK Taman Connaught
48.       40.          Cik Azieanty Bt                                                 SMK Alam Damai
49.       41.           Pn Nur Hafizah Bt                                                           SMK Seri Mutiara

Urus Setia/Setiausaha      :              Pn. Wan Normala Bt Ali@Wan Ali





1.            PERUTUSAN  PENGERUSI
1.1   Pn Nurhaiza Bt Che Mat selaku pengerusi mengalu-alukan  Guru- Guru Bimbingan dan Kaunseling  Sekolah Menengah Wilayah Pudu  dalam mesyuarat kali ini.
Makluman

1.2   Pengerusi memaklumkan seorang GBK dari SM Sains Alam Shah telah berpindah iaitu Pn Molin Rosmira dan seramai 12 orang Guru Bimbingan dan Kaunseling baru ditempatkan di Wilayah Pudu iaitu  seorang di SMA MAIWP, SMK Taman Connaught, SMK Seri Permaisuri, SMK St Gabriel, SMK Seri Mutiara, SM Sains Alam Shah, SMK Cochrane dan dua orang di SMK Alam Damai dan SMISTA. Guru-guru baru yang hadir diminta memperkenalkan diri iaitu:
a)      Pn Juliana Bt Jamil - SMK Aminuddin Baki (sebelum ini dari Putrajaya)
b)      Pn. Norhafizah Bt Lois – SMK Alam Damai (sebelum ini dari Wilayah Keramat)
c)      Cik Nur Fatin Athirah Bt Zaini- SMA MAIWP
d)      Cik Amiratul Fatin Bt Ibrahim- SMK ST Gabriel
e)      En. Mohd Amirul Ihsan B Che Noh-SMISTA (lantikan dalaman)
Makluman

1.3   Pengerusi menyampaikan amanat daripada Pn Mahani Aeria iaitu:

1.3.1  Program Juara merupakan program JPWPKL dan Guru Bimbingan dan Kaunseling dilantik
   sebagai penyelaras dan juga setiausaha program. Terdapat sekolah yang masih belum
   menghantar data yang diminta dan sasaran pelajar mestilah mengikut kriteria yang ditelah
   ditetapkan iaitu 10% calon SPM semasa dan ditambah pelajar semua ‘A’ dari 3 tahun ke
   belakang.
Makluman  
1.3.2  Perjumpaan perlu diadakan oleh pelajar-pelajar Program Juara ini dan  perkembangan perlu
          dipantau dan dinilai.      
Makluman

1.3.3  Bahagian Audit Negara akan mulai turun ke sekolah untuk menilai belanjawan peringkat
           sekolah.
Makluman

1.3.4 Sektor Pembangunan Pengurusan Kemanusiaan bagi Unit Disiplin di JPWPKL diterajui oleh En
Fauzan
Makluman

1.3.5 Sasaran Kerja Tahunan (SKT), rancangan tahunan 2016 dan lain-lain perlulah mengikut seperti
          yang ada di dalam buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di
          Sekolah Rendah dan Menengah bagi tahun 2015.
Makluman

1.3.6 Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling berbentuk baru yang mengandungi laporan
  Guru Penyayang, DWEN dan juga Saringan Minda Sihat selain data-data sesi Bimbingan dan
  Kaunseling mengantikan L4 yang lama. Perlu cetak satu salinan dan didokumentasikan dalam
  fail masing- masing.
Makluman

                        1.3.7 PCG Kaunseling perlu dihabiskan sebelum berakhir persekolahan agar tidak ditarik balik
Makluman
                        1.3.8  Ada cadangan perancangan, GBK sekolah menengah menjadi mentor kepada GBK sekolah
                                   rendah.
Makluman
                       1.3.9 Borang penilaian sesi Bimbingan dan Kaunseling perlu ada sebagai satu inisiatif penilaian
terhadap GBK dan diletakkan dalam fail Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan   
                                  (PBPPP)
Makluman
                       1.3.10 Program Kaunseling Berfokus (KBF) perlu menyentuh ketiga-tiga bidang termasuk bidang
  akademik iaitu cemerlang atau harlus selain bidang disiplin dan PPDa seperti dalam buku
  panduan Bimbingan dan Kaunseling KPM dan antara ciri 10% instrumen keberhasilan PBPPP
  dinilai dari KBF.
Makluman
                      1.3.11 Kepada sekolah yang berminat menyertai Amalan Perkhidmatan Terbaik dan Pertandingan
   Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling terbaik perlu menyerahkan borang
   pencalonan kepada En Rohaidatul Akmal selewat-lewatnya esok (4  September 2015).
Makluman

                     1.3.12  Keperluan Guru Bimbingan dan Kaunseling sekolah rendah sangat kritikal dan diperlukan.
   Sesiapa rakan atau kenalan yang telah mengikuti kursus 14 minggu untuk Pendidikan
   Kaunseling boleh memohon dan dilantik sebagai Guru  Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
   Rendah.
Makluman
                    1.3.13  Hasil Pentaksiran Psikometrik perlu dibentangkan dan dibincangkan dalam mesyuarat kepada
  guru-guru mata  pelajaran dan juga PK Kurikulum dan Tadbiran
Makluman

2.            PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1  Minit Mesyuarat Bil 5/2015 dicadangkan pengesahannya oleh Pn Fazilah Bt Hashim dari SM Teknik KL disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat .

Makluman

3.            PERKARA BERBANGKIT
               3.1          Tiada perkara berbangkit

              
4.            PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN
        4.1         Laporan Pn. Noor Asikin Bt Bakar (Bendahari Program Profesionalisme Guru Bimbingan dan
                       Kaunseling Wilayah Pudu Ke Sabah)

4.1.1              Pn Noor Asikin membentangkan belanjawan Program Profesionalisme Guru Bimbingan dan Kaunseling Wilayah Pudu yang telah diadakan di Sabah pada 19 hingga 22 Ogos 2015 iaitu sebanyak RM11,404.44 (seperti lampiran)
Makluman

4.1.2              Pn Noor Asikin memaklumkan ahli GBK yang mengikuti Program Profesionalisme Guru Bimbingan dan Kaunseling Wilayah Pudu ini perlu menambah sebanyak RM19.69 seorang kerana bayaran insuran tiket penerbangan belum dimasukkan lagi dalam pengiraan bayaran setiap GBK yang terlibat termasuk Pn Hasni Haryati. Bayaran tersebut perlu dibayar kepada penyelaras program iaitu Pn Noraslina.
Tindakan: GBK terlibat

4.2  Laporan Che Mohamad Padali b. Che Mat (Penyelaras Mesyuarat Agung dan Hitea Jawatankuasa Guru-Guru Kaunseling Menengah Wilayah Pudu Kuala Lumpur)

4.2.1              Mesyuarat Agung dan Hi-tea Jawatankuasa Guru-Guru Kaunseling Menengah Wilayah Pudu Kuala Lumpur dicadangkan pada 12 Oktober 2015. Namun disebabkan  tarikh tersebut peperiksaan PT3 akan dijalankan dan kemungkinan terdapat GBK yang tidak dapat hadir, maka tarikh ditukar pada 1 Oktober 2015 (Khamis) bertempat di  Agrotek Hulu Langat.
Makluman

4.2.2              AJK Mesyuarat Agung dan Hitea Jawatankuasa Guru-Guru Kaunseling Menengah Wilayah Pudu Kuala Lumpur dikendalikan oleh GBK Sub Zon B.  Setiap AJK yang dilantik diminta memainkan peranan masing-masing.
Makluman

4.2.3              Bayaran dikenakan sebanyak RM45.00 seorang dan Pn Hasni Haryati diminta menghubungi semua GBK dan mengutip bayaran tersebut. Tema majlis tersebut “Back To Nature”.
Makluman

4.2.4              Tetamu khas akan dijemput semasa Mesyuarat Agung dan Hitea tersebut iaitu En Roffi Bin Hussien, Cik Rosnah Bt Abdullah dan juga En Rohaidatul Akmal.
Makluman

5.0         Hal-Hal Lain

5.1    Pengerusi membentangkan contoh Perancangan Strategik sekolah beliau sebagai panduan kepada GBKWP untuk membuat Perancangan Strategik di sekolah masing-masing.
Makluman
5.2    Pengerusi mengingatkan Perancangan Strategik 2016 perlulah mulai dibuat bulan Oktober ini untuk dihantar dan merangkumi keempat-empat bidang seperti dalam buku Panduan Bimbingan dan Kaunseling KPM 2015.
Makluman

5.3    Perancangan Strategik dahulu perlu dirangka sebelum Pelan Taktikal dan Pelan Operasi dan juga takwim UBK.
Makluman
5.4     Kajian Tindakan bagi tahun 2015 perlulah dihantar selewat-lewatnya sebelum 14 September 2015 kepada Wan Normala
Makluman


Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang


 
 

Disediakan oleh,                                                                            


…………………………………………………….                                                                         
(WAN NORMALA BT ALI@WAN ALI)                                                          
Naib Setiausaha,                                                                                          

                                                                                                                      

First time travel by ETS
KL Sentral - Parit Buntar
Berbaloi :))

No comments: