Memandangkan saya sudah mula sibuk dengan persiapan Mesyuarat Agong Guru Kaunseling Pudu pada 1 Okt nanti, minggu ini selain menyiapkan tugasan inovasi dan pertandingan pengurusan, saya menyemak semula minit mesyuarat lalu yg akan dibentangkan juga dalam mesyuarat nanti. Disini saya share hasil mesyuarat yang lepas
JAWATANKUASA GURU BIMBINGAN
& KAUNSELING
SEKOLAH MENENGAH WILAYAH PUDU
KUALA LUMPUR
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
GURU BIMBINGAN & KAUNSELING BIL 6 /2015
Tarikh : 3 September 2015 (Khamis)
Masa : 10.0 pagi - 2.30 petang
Tempat : Berjaya University College Of
Hospitality
Pengerusi : Pn. Nurhaiza Bt Che Mat
Kehadiran :
1.
Pn. Nurhaiza bt Che Mat SMK Cheras Pengerusi
2.
Pn. Kang Kooi Li SMK
Cochrane Naib
Pengerusi
3.
Pn. Wan Normala bt Ali@Wan Ali SMK Seri Permaisuri Naib Setiausaha
1. 4. Pn. Norfaezah
bt Mohd Fauzi SMK
(P) Bandaraya Bendahari
5.
Pn. Rosmaria
bt Mat Daud SMK
(P) Pudu Naib
Bendahari
3. 6. Pn Fazilah Bt
Hashim SM
Teknik KL Juruaudit
7.
Che Mohamad
Padali b. Che Mat SMK
Cheras AJK
Tugas Khas
8.
Pn. Norhuda
bt. Abdul Aziz SMK
Seri Bintang Selatan Ketua
Sub Zon A
9.
Pn. Siti Rohana bt. Nordin SMK Seri Tasik Ketua Sub Zon B
7. 10. Pn Azmaliza Bt Ahmad SMK Puterijaya
11. Pn
Rashidah Bt Ramlan SMK Seri
Mutiara
12.
Pn Amirliah Bt Mohd Said SMK Taman Maluri
13.
Pn Ling Chen SMK
Miharja
14.
Cik Nor Kamaliah Bt Hasan SM Sains Alam Shah
12. 15. Pn Noraslina Bt Mohd Zainin SMK Seri Mulia
16.
Pn. Hasni
Haryati bt. Hashim SMK
Convent Jln Peel
14. 17. Pn. Noorismadiana Bt Ghazali SMK Seri Bintang Utara
15.
18. Pn Nor Emy
Azira Bt Zainal SMK
Yaacob Latif
19.
Pn Nor Aziati Bt Abdul Aziz SMK St Gabriel
20.
Pn. Nik Ismayati bt Nik Yusof SMK Bandar Tun Razak
21.
Pn Sharifah Shahida Bt Tuan Othman SMK Bandar Tun Razak
4.
22.
Pn Nor Aziati Bt Abdul Aziz SMK St Gabriel
23.
Pn. Nik Ismayati bt Nik Yusof SMK Bandar Tun Razak
24.
Pn Sharifah Shahida Bt Tuan Othman SMK Bandar Tun Razak
25.
Cik Tan Li Li SMK
Dato’ Onn
26.
Pn. Noor Asikin Bt Bakar SMK Dato’ Onn
24. 27. Pn. Nabira Bt Mohd Shah SMK Cochrane
25. 28. Pn. Siti Khadijah Bt Hasbullah SMK Datok Lokman
26. 29. En.Mohd Azni Bin Abu Hassan SMA MAIWP
27. 30. Pn.Liew Siew Fong SMK
Taman Connaught
31.
En. Ahmad Afnan Bin Mohd Hariri SMK Cochrane Perkasa
32.
Pn Norsuhaila Bt Baharom Azzohar SMK
Cochrane Perkasa
33.
Pn Zurita Bt Abdul Rahman SMK Cochrane Perkasa
34.
Pn. Amiratul Fatin Bt Ibrahim SMK St Gabriel
32. 35. En. Mohd
Amirul Ihsan B Che Noh SMISTA
36.
Pn. Juliana Bt Jamil SMK Aminuddin Baki
37.
Pn Nurhafizah Bt Lois SMK Alam Damai
38.
Cik Nur Fatin Athirah Bt Zaini SMA MAIWP
Tidak Hadir Bersebab :
1. Pn. Nor
Aidawati bt. Mohamed SMK
Orkid Desa Setiausaha
2.
En.
Amri Faizal b. Mamat SMK
Datok Lokman Ketua Sub Zon C
3 Pn. Siti Salwa bt. Md. Arshad SMK Alam Damai Ketua Sub Zon D
4.
Pn
Farizah Bt Abd Aziz SMK
Miharja
5.
En.
Mohd Azman B. Muhammad SM
Sains Alam Shah
6.
Pn. Norwani Bt Daud SMK seri Bintang Selatan
7.
Pn.Lim Lee Suan SMK Seri Bintang Selatan
8.
Pn. Rozinani
Bt Awang SMK
Cheras
9.
Pn. Raudzah Bt A.Rahman SMK Cheras
10.
Pn. Ng. Sook Hooi SMK
Datok Lokman
11.
En Azmie Bin Ya’acob SMK Datok Lokman
12.
Pn
Norsakinah Bt Amran SMK
Orkid Desa
13.
En. Chua Kim Ton SMK
Taman Connaught
14.
Pn Loo Siew Lan SMK
Taman Connaught
15. 15. En Yep Yoke Fai SMK
Taman Connaught
16. 16. Pn. Husni Bt Adbul Halin SMK Seri Bintang Utara
17. Pn Nurazlina Bt Che Omar SMK
Seri Bintang Utara
18. Pn Nor Azalaila Bt Abu Bakar SMK (P) Pudu
19. En. Karthigeyan A/L Janardanan SMK Yaacob Latif
20. Pn.
Khairatul Adawiah Bt Yusof SM
Sains Selangor
21 Pn.
Intan Shahiza bt Zainal Abidin SM
Sains Selangor
22. En.
Nazrul Izwan Bin Deraman SM
Sains Selangor
23. Pn. Noor Fariza Bt Ariffin SMK Aminuddin
Baki
24. Pn. Chen Boon Yee SMK Seri Mutiara
25. Pn
Nur Aishah Bt Jamaludin SM
Teknik KL
26. En. Fauzi Bin Majid SMK Seri Tasik
27. Cik Rashidah Bt Ibrahim SMK Seri Tasik
36. 28. Cik
Norshamshena Bt Daud SMK
Taman Maluri
37. 29. Pn. Norana Bt Wan Mat SMK Convent Jalan Peel
38. 30. Pn. Nur Asyikin Bt Mohd Nor SMK Convent Jalan Peel
31.
Pn
Fadzila Bt Mohd Yunos SMK
Seri Mulia
40. 32. Pn.
Chieng Lung Ann SMK
Seri Permaisuri
41. 33. Pn.
Nurshida Bt Manan SMK
Seri Permaisuri
42. 34. Pn Khalilah Bt Abu Hassan SMK
Cochrane
35.
Pn
Zaleha Bt Daud SMK
Puterijaya
44. 36. Pn.
Wan Azmahayati Bt Wan Mahmud SMISTA
45. 37. Pn
Suzilawani Bt Shukar Noor SMK
Seri Permaisuri
46. 38 Pn Norhayati SMK
Cochrane
47. 39. Cik Rashidah Bt Ismail SMK Taman
Connaught
48. 40. Cik Azieanty Bt SMK
Alam Damai
49. 41. Pn Nur Hafizah Bt SMK
Seri Mutiara
Urus Setia/Setiausaha : Pn. Wan Normala Bt Ali@Wan Ali
1. PERUTUSAN
PENGERUSI
1.1
Pn Nurhaiza Bt Che Mat selaku
pengerusi mengalu-alukan Guru- Guru
Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
Menengah Wilayah Pudu dalam mesyuarat
kali ini.
Makluman
1.2
Pengerusi memaklumkan seorang GBK
dari SM Sains Alam Shah telah berpindah iaitu Pn Molin Rosmira dan seramai 12
orang Guru Bimbingan dan Kaunseling baru ditempatkan di Wilayah Pudu iaitu seorang di SMA MAIWP, SMK Taman Connaught, SMK Seri Permaisuri, SMK St Gabriel, SMK Seri Mutiara, SM
Sains Alam Shah, SMK Cochrane dan dua orang di SMK Alam Damai dan SMISTA.
Guru-guru baru yang hadir diminta memperkenalkan diri iaitu:
a)
Pn Juliana Bt Jamil - SMK Aminuddin
Baki (sebelum ini dari Putrajaya)
b)
Pn. Norhafizah Bt Lois – SMK Alam
Damai (sebelum ini dari Wilayah Keramat)
c)
Cik Nur Fatin Athirah Bt Zaini- SMA
MAIWP
d)
Cik Amiratul Fatin Bt Ibrahim- SMK ST
Gabriel
e)
En. Mohd Amirul Ihsan B Che
Noh-SMISTA (lantikan dalaman)
Makluman
1.3
Pengerusi menyampaikan amanat daripada Pn Mahani Aeria iaitu:
1.3.1
Program Juara merupakan program JPWPKL dan Guru Bimbingan dan Kaunseling
dilantik
sebagai penyelaras dan juga setiausaha program. Terdapat sekolah yang
masih belum
menghantar data yang diminta dan sasaran pelajar mestilah mengikut
kriteria yang ditelah
ditetapkan iaitu 10% calon SPM semasa dan ditambah pelajar semua ‘A’
dari 3 tahun ke
belakang.
Makluman
1.3.2 Perjumpaan perlu diadakan oleh
pelajar-pelajar Program Juara ini dan
perkembangan perlu
dipantau dan dinilai.
Makluman
1.3.3 Bahagian Audit Negara akan mulai turun ke
sekolah untuk menilai belanjawan peringkat
sekolah.
Makluman
1.3.4
Sektor Pembangunan Pengurusan Kemanusiaan bagi Unit Disiplin di JPWPKL
diterajui oleh En
Fauzan
Makluman
1.3.5
Sasaran Kerja Tahunan (SKT), rancangan tahunan 2016 dan lain-lain perlulah
mengikut seperti
yang ada di dalam buku Panduan
Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di
Sekolah Rendah dan Menengah bagi
tahun 2015.
Makluman
1.3.6
Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling berbentuk baru yang mengandungi
laporan
Guru Penyayang, DWEN dan
juga Saringan Minda Sihat selain data-data sesi Bimbingan dan
Kaunseling mengantikan L4
yang lama. Perlu cetak satu salinan dan didokumentasikan dalam
fail masing- masing.
Makluman
1.3.7 PCG Kaunseling perlu dihabiskan
sebelum berakhir persekolahan agar tidak ditarik balik
Makluman
1.3.8
Ada cadangan perancangan, GBK sekolah menengah menjadi mentor kepada GBK
sekolah
rendah.
Makluman
1.3.9 Borang penilaian sesi Bimbingan
dan Kaunseling perlu ada sebagai satu inisiatif penilaian
terhadap GBK dan diletakkan dalam fail Penilaian Bersepadu Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan
(PBPPP)
Makluman
1.3.10 Program Kaunseling Berfokus
(KBF) perlu menyentuh ketiga-tiga bidang termasuk bidang
akademik iaitu cemerlang
atau harlus selain bidang disiplin dan PPDa seperti dalam buku
panduan Bimbingan dan Kaunseling
KPM dan antara ciri 10% instrumen keberhasilan PBPPP
dinilai dari KBF.
Makluman
1.3.11 Kepada sekolah yang berminat
menyertai Amalan Perkhidmatan Terbaik dan Pertandingan
Pengurusan Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling terbaik perlu menyerahkan borang
pencalonan kepada En
Rohaidatul Akmal selewat-lewatnya esok (4
September 2015).
Makluman
1.3.12
Keperluan Guru Bimbingan dan Kaunseling sekolah rendah sangat kritikal
dan diperlukan.
Sesiapa rakan atau
kenalan yang telah mengikuti kursus 14 minggu untuk Pendidikan
Kaunseling boleh memohon
dan dilantik sebagai Guru Bimbingan dan
Kaunseling Sekolah
Rendah.
Makluman
1.3.13
Hasil Pentaksiran Psikometrik perlu dibentangkan dan dibincangkan dalam
mesyuarat kepada
guru-guru mata pelajaran dan juga PK Kurikulum dan Tadbiran
Makluman
2. PENGESAHAN
MINIT MESYUARAT
2.1 Minit Mesyuarat Bil 5/2015 dicadangkan
pengesahannya oleh Pn Fazilah Bt Hashim dari SM Teknik KL disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat .
Makluman
3. PERKARA
BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit
4. PEMBENTANGAN
KERTAS KERJA/LAPORAN
4.1 Laporan Pn. Noor Asikin Bt Bakar (Bendahari Program Profesionalisme Guru Bimbingan dan
Kaunseling Wilayah Pudu Ke Sabah)
4.1.1 Pn Noor Asikin membentangkan
belanjawan Program
Profesionalisme Guru Bimbingan dan Kaunseling Wilayah Pudu yang telah diadakan
di Sabah pada 19 hingga 22 Ogos 2015 iaitu sebanyak RM11,404.44 (seperti
lampiran)
Makluman
4.1.2 Pn Noor Asikin memaklumkan ahli
GBK yang mengikuti Program
Profesionalisme Guru Bimbingan dan Kaunseling Wilayah Pudu ini perlu menambah
sebanyak RM19.69 seorang kerana bayaran insuran tiket penerbangan belum
dimasukkan lagi dalam pengiraan bayaran setiap GBK yang terlibat termasuk Pn
Hasni Haryati. Bayaran tersebut perlu dibayar kepada penyelaras program iaitu
Pn Noraslina.
Tindakan: GBK terlibat
4.2 Laporan
Che Mohamad Padali b. Che Mat
(Penyelaras Mesyuarat Agung dan Hitea Jawatankuasa Guru-Guru Kaunseling
Menengah Wilayah Pudu Kuala Lumpur)
4.2.1 Mesyuarat Agung dan Hi-tea Jawatankuasa Guru-Guru
Kaunseling Menengah Wilayah Pudu Kuala Lumpur
dicadangkan pada 12 Oktober 2015. Namun disebabkan tarikh tersebut peperiksaan PT3 akan dijalankan
dan kemungkinan terdapat GBK yang tidak dapat hadir, maka tarikh ditukar pada 1
Oktober 2015 (Khamis) bertempat di
Agrotek Hulu Langat.
Makluman
4.2.2 AJK Mesyuarat Agung dan Hitea Jawatankuasa Guru-Guru
Kaunseling Menengah Wilayah Pudu Kuala Lumpur dikendalikan oleh GBK Sub Zon
B. Setiap AJK yang dilantik diminta
memainkan peranan masing-masing.
Makluman
4.2.3 Bayaran dikenakan sebanyak RM45.00
seorang dan Pn Hasni Haryati diminta menghubungi semua GBK dan mengutip bayaran
tersebut. Tema majlis tersebut “Back To Nature”.
Makluman
4.2.4 Tetamu khas akan dijemput semasa
Mesyuarat Agung dan Hitea tersebut iaitu En Roffi Bin Hussien, Cik Rosnah Bt Abdullah
dan juga En Rohaidatul Akmal.
Makluman
5.0 Hal-Hal
Lain
5.1 Pengerusi
membentangkan contoh Perancangan Strategik sekolah beliau sebagai panduan
kepada GBKWP untuk membuat Perancangan Strategik di sekolah masing-masing.
Makluman
5.2 Pengerusi mengingatkan
Perancangan Strategik 2016 perlulah mulai dibuat bulan Oktober ini untuk
dihantar dan merangkumi keempat-empat bidang seperti dalam buku Panduan
Bimbingan dan Kaunseling KPM 2015.
Makluman
5.3 Perancangan Strategik
dahulu perlu dirangka sebelum Pelan Taktikal dan Pelan Operasi dan juga takwim
UBK.
Makluman
5.4 Kajian Tindakan bagi
tahun 2015 perlulah dihantar selewat-lewatnya sebelum 14 September 2015 kepada
Wan Normala
Makluman
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang
|
Disediakan oleh,
…………………………………………………….
(WAN NORMALA BT ALI@WAN ALI)
Naib Setiausaha,
First time travel by ETS
KL Sentral - Parit Buntar
Berbaloi :))
KL Sentral - Parit Buntar
Berbaloi :))