Total Pageviews

25 January 2017

Minit Mesyuarat UBK Kali 1/2017

MINIT MESYUARAT 
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING KALI PERTAMA  2017
                                                      SMK CHERAS            
Tarikh              :  23 Januari 2017
Masa               : 3.00 petang
Tempat            : Bilik Mesyuarat
Pengerusi        : Puan Kamariah Bt Abu :Pengetua SMK Cheras


Kehadiran        :
1)     Cik Lee Swee Ching                                         Pen. Kanan Tadbir & Kurikulum
2)     Pn Chong Moi Lian                                           Pen. Kanan Hal Ehwal Murid
3)     En. Raheman Bin Ahmad                                 Penolong Kanan Petang
4)     Pn Nur  Asyikin Ho Bt Abdullah                        Guru Kanan Teknik & Vokasional
5)     Pn Jasmail a/p Mewa Singh                             Guru Kanan Sains & Matematik
6)     Pn Noor Alamiyah Bt Zakaria                           Guru Kanan Bahasa
7)     En Mohd Hasni Bin Ramli                                Guru Kanan Kemanusiaan
8)     Pn Nurhaiza Bt Che Mat                                   Guru Kaunseling
9)     Pn Rozinani Awang                                          Guru Kaunseling
10)  En Che Mohamad Padali B Che Mat               Guru Kaunseling
11)  Pn Raudzah Bt A. Rahman                              Guru Kaunseling
12)  Pn Salina Bt Mohd Isa                                      Penyelaras Tingkatan 3
13)  Pn Farah Hanum Bt Ramly                              Penyelaras Tingkatan 5
14)  En Mohd Noor B Mat Deris                              Ketua Guru Disiplin Pagi
           
Guru Tidak Hadir:
1)     Puan Maznah Musa                                                    Pen. Kanan Kokurikulum
2)     Cik Tuong Loy Mui                                                      Penyelaras Peralihan
3)     Pn Faiza Mamat                                                          Penyelaras Tingkatan 1
4)     Pn Murniyati Bt Masari                                                Penyelaras Tingkatan 2
5)     Pn Roszita Bt Md Toff@ Zulkefli                                 Penyelaras Tingkatan 4
6)     Pn Nafsah Bt Mohd Shah                                           Setiausaha HEM
7)     Pn Ratna Dewi a/p Gopalakrishna                              Setiausaha Lembaga Pengawas




Urus Setia       : Puan Nurhaiza Bt Che Mat
1.               PERUTUSAN PENGERUSI
1.1            Puan pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua AJK dan mengalu-alukan kehadiran semua AJK
                                                                        Tindakan : Makluman
2.         PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1       Minit mesyuarat diterima dan disokong oleh Pn Rozinani Bt Awang tanpa pindaan.
3.         PERKARA BERBANGKIT
     3.1 Perkara (3.0 pada minit 3.3) pada muka surat 2. Operasi lewat ini disarankan kepada unit disiplin untuk menyediakan data dan dokumentasi yang lengkap untuk bertanding dalam Amalan Terbaik Disiplin memandangkan ia memberi impak yang tinggi: Encik Mohd Noor memaklumkan tidak bersedia untuk menyertai pertandingan Amalan Terbaik Disiplin pada tahun 2016
                                                                        Tindakan: Makluman
3.2  Perkara (3.0 pada minit 3.7) pada muka surat  2. Pengetua mencadangkan agar rumah orang –orang tua tersebut dijadikan rumah angkat pihak sekolah supaya bantuan sepanjang tahun dalam bentuk khidmat masyarakat boleh dilakukan melibatkan lebih ramai murid: Pengetua mencadangkan agar rumah orang –orang tua tersebut dijadikan rumah angkat pihak sekolah supaya bantuan sepanjang tahun dalam bentuk khidmat masyarakat boleh dilakukan melibatkan lebih ramai murid: Puan Rozinani memaklumkan bahawa lawatan ke Rumah Seri Kenangan Cheras.
                                                                        Tindakan: Makluman

      3.3      Perkara ( 4.1 pada minit 4.1.3) pada muka surat 5 : Mesyuarat         bersetuju mengadakan anugerah murid kehadiran penuh sebanyak           dua kali setahun iaitu           penggal pertama dan penggal kedua. Sijil      kehadiran penuh       penggal pertama akan diserahkan pada bulan           Jun 2016. Pn Nurhaiza memaklumkan bahawa 120 murid layak   menerima sijil kehadiran penuh pada pertengahan tahun 2016.
                                                                              Tindakan: Makluman

            3.4       Perkara ( 4.2  pada minit 4.2.2  ) pada muka surat 5. Menyambut                 kedatangan murid di pintu pagar sekolah. Buku log guru                                           bertugas di pintu pagar mesti ditandatangani oleh semua guru bertugas                  untuk memantau perlaksanaan. Pn Rozinani memaklumkan                                     mengalukan kehadiran murid di pintu pagar tidak mendapat kerjasama                    dari guru sesi petang
                                                                                                Tindakan : Makluman
            3.5       Perkara (4.3 pada minit 4.3.2) pada muka surat 6. Penambahbaikan                        akan dijalankan pada kad SPOT dengan menambah ruang untuk setiap                  masa pembelajaran agar dapat mengesan masa pengajaran yang               manakah murid ponteng kelas. Puan Nurhaiza memaklumkan bahawa                        penambahbaikan telah dibuat pada kad SPOT
                                                                                                Tindakan: Makluman
           
3,6       Perkara (5.0 pada minit  5.1) pada muka surat 7. Pemantauan     Program Minda Sihat telah dijalankan oleh Kementerian Kesihatan     Malaysia dan mendapat respon yang positif . Mereka berpuas hati      dengan perlaksanaan program Minda Sihat di SMK Cheras. Antara aktiviti tambahan UBK ialah menjalankan saringan ketiga kepada murid    yang mendapat skor teruk dan sangat teruk untuk DASS dan             menjalankan Gaya Daya Tindak kepada semua murid tingkatan 4 sekali     lagi pada penggal kedua. Puan Nurhaiza memaklumkan yang saringan ketiga telah dijalankan
                                                                                    Tindakan: Makluman

         3.7        Perkara (5,0 pada minit 5.3) pada muka surat 7. Pengetua meminta agar buku pelawat diperbanyakkan dan diletakkan di kawasan di kaunter pejabat, di pondok pengawal, di kantin untuk mencatatkan nama ibu bapa yang hadir sebagai salah satu dari aktiviti kesukarelawan. Pn Rozinani Awang telah memaklumkan bahawa buku tersebut telah diperbanyakkan
                                                                                                Tindakan: Makuman                                                              
                                                                                                                          
4.         PELAPORAN
4.1 Projek Zoom In Meningkatkan Kehadiran Murid
            4.1.1          Puan Nurhaiza memaklumkan bahawa program Zoom In                        diubah format pada tahun ini iaitu dengan 3 kategori bagi                       Zoom Kelas iaitu kategori kelas 95% secara bulanan iaitu kelas             Alpha, Imtiyaz, Amanah, sapelele dan Peralihan, Manakala bagi            kategori 90% secara bulanan pada kelas Bestari, Gamelan,                   Gigih, Jujur, Beta, Gamma, Al Farabi, Al Khawarizmi, Ibnu Sina.            Bagi kategori 87% secara bulanan kepada kelas Al Biruni, Al                 Khindi, Ar Razi, Ibnu Rusyd, Luhur dan Makmur. Kelas ini akan             bersaing secara dalam kategori masing –masing untuk                           mendapatkan ganjaran menarik dalam bentuk lawatan dan              jamuan makan. Kelas tersebut juga akan menerima ganjaran                  sijil penghargaan secara bulanan.
                                                                                          Tindakan: Makluman
            4.1.2          Bagi ganjaran mentor dan guru tingkatan yang berjaya                           mencapai KPI, tiga kali mencapai KPI akan dianugerahkan              sijil penghargaan. Bagi ganjaran murid pula, yang mendapat                        kehadiran penuh hingga berakhir sesi persekolahan 2017 akan                  menerima sijil penghargaan pada tahun 2018. Manakala                                   Manakala murid tingkatan 5 yang mencapai KPI 95 % kehadiran              sehingga bulan Oktober akan menerima sijil sahsiah terpuji                       pada Majlis Graduasi.
                                                                                          Tindakan: Makluman
           
                             
             4.2      Program Guru Penyayang
                        4.2.1    Program mengalukan kehadiran murid di pintu pagar pada tahun                             ini melibatkan ahli Pembimbing Rakan Sebaya. Kehadiran guru                               rumah Sukan pada dua minggu pertama tidak memuaskan                          manakala guru bertugas mingguan tidak bertugas. Selepas                              teguran pengetua, barulah menunjukkan perubahan positif.
                                                                                                Tindakan: Makluman
                        4.2.2    Program RIMUP Sambutan Tahun Baru Cina diadakan di dewan                             selama sejam. Makanan ditaja oleh koperasi dan diagihkan                          pada setengah jam yang pertama.
                                                                                                Tindakan: Makluman
                                                                                                                       
            4.3       Program SPOT – Sistem Pemantauan Orang Terpilih
                        4.3.1    Kurang berkesan untuk murid yang tegar. Pada tahun ini                                   hanya guru kaunseling sahaja yang mengawalnya dan                                       mengetahui kedudukan terkini murid. Tahun ini seramai 6                                   orang murid kes rayuan bersekolah semula
                                                                                                Tindakan: Makluman
                       
            4.4       Program Sarana dan KSIB
                        4.4.1    Pengetua meminta agar semua usul dikumpulkan untuk                                           Mesyuarat Agong PIBG.
                                                                                    Tindakan : Pn Rozinani Awang
                        4.4.2    Puan Rozinani memaklumkan ada peningkatan keterlibatan dari                              ibu bapa untuk program sekolah
                                                                                    Tindakan: Makluman
                        4.4.3    Aktiviti murid tingkatan 1 bersama PIBG iaitu kemahiran belajar                               akan dijalankan pada bulan Februari nanti.
                                                                        Tindakan: Pn Raudzah Bt Ab Rahman
            4.5       Program Minda Sihat
                        4.5.1    Program yang akan digunakan untuk Amalan Terbaik                                               Kaunseling dengan diimplemenkan untuk murid Butterfly SPOT                               dan murid Juara.
                                                                                    Tindakan: Puan Nurhaiza Che Mat
          4.6      Projek Inovasi
                    4.6.1        Pada tahun lepas, UBK menerima Anugerah Emas Inovasi Sistem Maklumat Bahagian Psikologi Kaunseling Kebangsaan dan Johan Amalan Terbaik Kaunseling Kebangsaan 2016
                                                                                    Tindakan: Makluman
                       4.6.2  Tahun ini akan bertanding untuk e-psikometrik pula bagi Pertandingan Inovasi.
                                                                           Tindakan: En Che Mohamad Padali
                       4.6.3     Pengetua meminta salinan jejak SPM disimpan untuk mengkategorikan murid berjaya yang boleh memohon untuk sumbangan kepada sekolah dan juga mengenalpasti ikon sekolah. Pengetua meminta mengenal pasti alumni berjaya untuk di tampal di papan kenyataan bagi meningkatkan aura positif sekolah
                                                                                    Tindakan: Puan Rozinani Awang

         4.7         Bimbingan Kerjaya
                       4.7.1     Pengetua mencadangkan aktiviti untuk ceramah kerjaya diadakan pada waktu kokurikulum dan tidak dibuat berdekatan dengan bulan peperiksaan.
                                                                        Tindakan: En Che Mohamad Padali
                       4.7.2     Encik Che Mohamad Padali memaklumkan bahawa intervesi pendidikan kerjaya mengikut kelas.
                                                                        Tindakan: Makluman
                       4.7.3     Psikometrik murid melibatkan semua tingkatan dari tingkatan satu hingga tingkatan lima menggunakan e-psikometrik.
                                                                                    Tindakan: Makluman  
                       
        4.8                       Operasi Lewat
                                    4.8.1       Pengetua  meminta pemantauan berterusan untuk kes                        murid lewat.
                                                                                                               Tindakan: Makluman
                                    4.8.2       Kes bagi murid lewat kerana dihantar oleh ibu bapa akan                    diberikan surat makluman kepada ibu bapa manakala murid                lewat kerana sikap sendiri akan dipantau untuk kes disiplin.
                                                                                       Tindakan: En Mohd Noor Bin Mat Deris

                       4.9                       Hal – Hal Lain
                                 4.9.1          Program vandalism terdapat di kelas 3M





5.                Penutup
            Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.45 petang

Disediakan oleh,                                                                                

(Puan Nurhaiza Bt Che Mat)                                                  
Setiausaha                 



#formatminitlarilintangpukangdalamblog


No comments: