Total Pageviews

nurhaiza.gksmkcheras@gmail.com

26 December 2017

Pelan Strategik, Pelan Taktikal Dan Pelan Operasi Unit Kaunseling 2018

Mesyuarat Hal Ehwal Murid dijalankan pada 26 Disember 2017 bertukar dengan tarikh mesyuarat guru yang dijalankan esok 27 Disember 2017. Orait travel dari Utara pukul 8.30 malam ke KL dengan meredah jem yang teruk di cuti perayaan Krismas ini dan saya tiba di rumah pada pukul 4 pagi, mengemas dan bersiap ke sekolah pula pukul 7 pagi menyebabkan mood dan kepala saya pening untuk menghadam mesyuarat hari ni. Dahla seharian 25 Dis tu , fizikal all out untuk pengurusan kenduri kahwin sedara terdekat..maka bateri fizikal dan mental saya rasanya 30% sahaja hari ini huhuhu.  Memandangkan sekolah belum ada pengganti PK HEM lagi yang bertukar kerana kenaikan pangkat, maka gagahkan diri juga ke sekolah sebab ada pelbagai isu HEM yang perlu dibentangkan dan kebanyakan isu pelan strategik HEM 50 peratus berkaitan dengan pelan strategik UBK.

saya share di sini pelan taktikal dan operasi kami untuk tahun 2018 dan semoga dipermudahkan urusan kami sepanjang mengharung cabaran dan keseronokan bekerja tahun 2018.

Untuk memahami pelan strategik ni perlunya analisa SWOT, TOWS Matric dan menjana strategi dijalankan . Sila rujuk link ini http://nurhaizachemat.blogspot.my/2017/11/swot-tows-matric-dan-pelan-strategik.html



PELAN STRATEGIK UBK
Anjakan: 3,8, 9

ASPIRASI   : 6 aspirasi murid
MATLAMAT STRATEGIK
Pencapaian kemahiran insaniah yang tinggi oleh semua murid


Objektif
Indikator Pencapaian
(KPI)
SASARAN
INISIATIF
TANGGUNGJAWAB
TOV
2016
2017
2018



Murid dapat hadir 90% ke sekolah bagi mengikuti pembelajaran di sekolah dengan lancar
90% kehadiran murid ke sekolah
86%
87%
88%
90%








1) Program Zoom In
2) Bengkel SPOT

Guru kaunseling
Guru disiplin
AJK SUIT

Pemimpin murid dapat dijadikan ikon contoh sahsiah terpuji.
Maksimum 10 aduan mengenai pemimpin murid yang kurang berdisiplin
10
15
20
40
1) Bengkel dan Kursus Kepimpinan
Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, AJK Koperasi dan PRS

Guru kaunseling
Guru disiplin
Guru penasihat PPS
Guru penasihat Koperasi
Guru penasihat Lembaga Pengawas

Murid mengetahui bagaimana  teknik menangani stres.
70% murid yang mendapat skor teruk memperolehi normal selepas intervensi
70%
65%
60%
50%
1) Psikometrik Minda Sihat
2) Bengkel Minda Sihat
3) Outreach dan Intervensi

Guru kaunseling
Guru kebajikan

Murid mengetahui mengenai personaliti diri,  minat kerjaya dan pencapaian untuk mengikuti aliran yang sesuai
90% murid tahu aliran yang perlu diikuti
90%
85%
80%
70%
1) Psikometrik
2) Pameran Kerjaya
3) Lawatan Kerjaya
4) Ceramah Kerjaya

Guru Kaunseling



 PELAN TINDAKAN 2018


BIL
 PELAN TAKTIKAL

TANGGUNG/JAWAB
TEMPOH (MULA
AKHIR)
KOS/ SUMBER
RM

KPI

SASARAN
PELAN KONTIGENSI / CATATAN

1.
Program Zoom In
PK HEM
Guru Kaunseling
Ketua Guru Disiplin
PK TK
PK Petang

Jan
Nov
1,500.00
90 %
kehadiran
Semua murid
Program ‘SUIT’

2.

Program SPOT
PK HEM
Guru Kaunseling
PK TK
Ketua Guru Disiplin PK Petang

Jan
Nov
500.00
2% masalah disiplin ponteng tegar
Pelajar yang bermasalahdisiplin
Program Pemantapan
Sahsiah
3
Kursus Kepimpinan Pengawas, Pengawas Pusat Sumber dan AJK Koperasi
PK HEM
Guru kaunseling
Ketua Guru Disiplin
PK Petang
PK TK

30 Mac
1
April

8,000.00
90% AJK Pemimpin Murid mengikuti kursus
Pemimpin murid
Bengkel
Kepimpinan

4
Kursus Kepimpinan Pembimbing RakanSebaya
PK HEM
Guru Kaunseling
14 April
15
April

1000.00
100% ahli PRS mengikuti kursus
PRS
Program Kelab PRS

5.
Bengkel Minda Sihat Dan Intervensi Minda Sihat
PK HEM
Guru Kaunseling


Feb
Okt
500.00
70% yang mengikuti bengkel kembali normal
Murid saringan DASS teruk
Kaunseling kelompok
6
Pameran kerjaya
PK HEM
Guru Kaunseling

2
April

-
95% murid ting 5 mengetahui mengenai peluang kerjaya
Murid ting 5 dan ting 4
Kuiz kerjaya
7
Lawatan Kerjaya
PK HEM
Guru Kaunseling

Jan
Ogos
RM 500
95% murid ting 5 mengikuti lawatan ke IPT
Murid ting 5
Taklimat IPT
8
Ceramah Kerjaya
PK HEM
Guru Kaunseling

Jan
Sept
RM 200
100% mengikuti ceramah kerjaya
Murid ting 5
Bimbingan kelas
9
Psikometrik
PK HEM
Guru Kaunseling
Feb
Ogos
-
100% murid sasaran perlu menjalani psikometrik
Murid ting 5, 4, 3 dan 1
Online e-klien





PELAN OPERASI 1 – ZOOM IN

Matlamat
Pencapaian Kemahiran Insaniah Yang Tinggi
Strategi
Meningkatkan  Kehadiran Murid Ke Sekolah:

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: PROGRAM ZOOM IN

OBJEKTIF OPERASI:  Meningkatkan ganjaran bagi  menarik minat murid hadir ke sekolah dan meningkatkan kawalan kepada murid ponteng

PROSES ALIRAN KERJA:
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN
CATATAN*
1
Menyedia Kertas Kerja
Penyelaras
1 hari
Penyelaras

2
Mesyuarat AJK
Pengetua
PK HEM
AJK
1 hari
Semua AJK

3
Taklimat Pelaksanaan Program Kepada Guru Dan Murid
Penyelaras
1 jam
Semua guru , dan murid

4
Pelaksanaan Program
Semua AJK Pelaksana
2 hari
Semua Murid dan guru

5
Ganjaran Dan Hukuman

Guru Kaunseling
Guru Disiplin
2 kali setahun
Kelas terbaik
Murid terbaik
Kelas yang terendah peratus kehadiran
Murid ponteng

5
Penilaian dan Penambahbaikan
Penyelaras Program
Semua AJK
2 kali setahun
Semua Murid dan guru




PELAN OPERASI 2– BENGKEL SPOT

Matlamat
Meningkatkan kehadiran murid sasaran murid ponteng tegar ke sekolah
Strategi
Pemantauan yang lebih kerap

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Bengkel SPOT

OBJEKTIF OPERASI:  Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah bagi sasaran murid ponteng tegar

PROSES ALIRAN KERJA:
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN
CATATAN*
1
Menyediakan Kertas Kerja
Penyelaras
1 hari
Penyelaras

2
Mesyuarat AJK
Pengetua
PK HEM
AJK
1 hari
Semua AJK

3
Taklimat Pelaksanaan Program Kepada Guru Dan Murid
Penyelaras
1 jam
Semua guru , dan murid

4
Pelaksanaan Program
Semua AJK Pelaksana
2 hari
Murid rayuan semula dan surat amaran kedua

5
Ganjaran Dan Hukuman

Guru Kaunseling
Guru Disiplin
2 kali setahun
Murid SPOT

5
Penilaian dan Penambahbaikan
Semua AJK
2 kali setahun
AJK dan murid SPOT




PELAN OPERASI 3– KURSUS KEPIMPINAN MURID

Matlamat
Meningkatkan Kecekapan Pengurusan Kepimpinan Murid
Strategi
Meningkatkan Kecekapan Melalui Latihan Dan Bimbingan Kepimpinan

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Kursus Kepimpinan Pengawas, Pengawas Pusat Sumber, AJK Koperasi Dan Pembimbing Rakan Sebaya

OBJEKTIF OPERASI:  Meningkatkan kepimpinan murid untuk menjadi ikon terbaik kepada murid lain


PROSES ALIRAN KERJA:
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN
CATATAN*
1
Menyediakan Kertas Kerja
Penyelaras
1 hari
Penyelaras

2
Mesyuarat AJK
Pengetua
PK HEM
AJK
1 hari
Semua AJK

3
Taklimat Pelaksanaan Program Kepada Pemimpin Murid
Penyelaras
1 jam
Semua pemimpin murid menengah atas

4
Pelaksanaan Program
Semua AJK Pelaksana
3 hari 2 malam
Pemimpin murid

5
Penilaian dan Penambahbaikan
Semua AJK
1 hari

AJK dan Peserta







PELAN OPERASI 4– KURSUS KEPIMPINAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA

Matlamat
Meningkatkan Kecekapan Pengurusan Kepimpinan Murid

Strategi
Meningkatkan Kecekapan Melalui Latihan Dan Bimbingan Kepimpinan


NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Kursus Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya

OBJEKTIF OPERASI:  Meningkatkan kepimpinan murid PRS dalam aktiviti membantu


PROSES ALIRAN KERJA:
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN
CATATAN*
1
Menyediakan Kertas Kerja
Penyelaras
1 hari
Penyelaras

2
Mesyuarat AJK
Pengetua
PK HEM
AJK
1 hari
Semua AJK

3
Taklimat Pelaksanaan Program Kepada PRS
Penyelaras
1 jam
Semua PRS

4
Pelaksanaan Program
Semua AJK Pelaksana
2 hari
Peserta PRS

5
Penilaian dan Penambahbaikan
Semua AJK
1 hari

AJK dan Peserta





PELAN OPERASI 5 – BENGKEL MINDA SIHAT

Matlamat
Peningkatan cara hidup sihat menangani stres
Strategi
Latihan gaya daya tindak dan intervensi menangani stres, kebimbangan dan kemurungan

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Bengkel Dan Intervensi Minda Sihat

OBJEKTIF OPERASI:  Meningkatkan gaya daya tindak menangani stres, kebimbangan dan kemurungan


PROSES ALIRAN KERJA:
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN
CATATAN*
1
Menyediakan Kertas Kerja
Penyelaras
1 hari
Penyelaras

2
Mesyuarat AJK
Pengetua
PK HEM
AJK
1 hari
Semua AJK

3
Taklimat Pelaksanaan Program Kepada murid saringan DASS teruk
Penyelaras
1 jam
Semua murid terlibat

4
Pelaksanaan Program
Guru Kaunseling
5 jam
Murid saringan DASS teruk

5
Intervensi Minda Sihat
Guru Kaunseling
Sebulan sekali perjumpaan
Murid yang masih saringan DASS teruk

5
Penilaian dan Penambahbaikan
Semua AJK
1 hari

AJK dan Peserta










PELAN OPERASI 6– PAMERAN KERJAYA

Matlamat
Meningkatkan pengetahuan hala tuju kerjaya murid
Strategi
Outreach Dan Pameran Berkaitan Kursus Dan Pembiayaan Di IPT

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Pameran Kerjaya

OBJEKTIF OPERASI:  Meningkatkan keberkesanan info yang lebih tepat secara temubual langsung

PROSES ALIRAN KERJA:
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN
CATATAN*
1
Menyediakan Kertas Kerja
Penyelaras
1 hari
Penyelaras


2
Mesyuarat AJK
Pengetua
PK HEM
AJK
1 hari
Semua AJK

3
Pelaksanaan Program
Semua AJK Pelaksana
4 jam
Semua murid ting 4 dan 5

4
Penilaian dan Penambahbaikan
Semua AJK
1 hari

AJK dan Peserta







PELAN OPERASI 7 – LAWATAN KERJAYA

Matlamat
Meningkatkan pengetahuan hala tuju kerjaya murid
Strategi
Outreach Dan Lawatan Untuk Info Kursus Dan Kemudahan Di IPT

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Lawatan Kerjaya

OBJEKTIF OPERASI:  Meningkatkan keberkesanan info yang lebih tepat secara temubual langsung


PROSES ALIRAN KERJA:
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN
CATATAN*
1
Menyediakan Kertas Kerja
Penyelaras
1 hari
Penyelaras


2
Mesyuarat AJK
Pengetua
PK HEM
AJK
1 hari
Semua AJK

3
Pelaksanaan Program
Semua AJK Pelaksana
4 jam untuk setiap IPT
Semua murid ting  5

4
Penilaian dan Penambahbaikan
Semua AJK
1 hari

AJK dan Peserta











PELAN OPERASI 8– CERAMAH KERJAYA

Matlamat
Meningkatkan pengetahuan hala tuju kerjaya murid
Strategi
Outreach Dan Ceramah Untuk Info Kursus Dan Kerjaya

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Ceramah Kerjaya

OBJEKTIF OPERASI:  Meningkatkan keberkesanan info yang lebih tepat secara temubual langsung


PROSES ALIRAN KERJA:
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN
CATATAN*
1
Menyediakan Kertas Kerja
Penyelaras
1 hari
Penyelaras


2
Mesyuarat AJK
Pengetua
PK HEM
AJK
1 hari
Semua AJK

3
Pelaksanaan Program
Semua AJK Pelaksana
2 jam untuk setiap ceramah
Semua murid ting  5

4
Penilaian dan Penambahbaikan
Semua AJK
1 hari

AJK dan Peserta





PELAN OPERASI 9– PSIKOMETRIK

Matlamat
Meningkatkan pengetahuan dan kesedaran personaliti, minat kerjaya dan hala tuju kerjaya murid.
Strategi
Ujian psikometrik

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Psikometrik

OBJEKTIF OPERASI: Murid mengetahui personaliti, minat kerjaya dan kematangan kerjaya

PROSES ALIRAN KERJA:
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN
CATATAN*
1
Taklimat Kepada Guru Dan Murid
Guru Kaunseling
Sejam
Semua warga sekolah

2
Pelaksanaan Program
Guru Kaunseling
Mengikut masa setiap kertas psikometrik
Semua murid ting  1, 3, 4 dan 5

3
Pentafsiran psikometrik
Guru Kaunseling
2 jam

Semua murid ting  1, 3, 4 dan 5

4
Pelaporan psikometrik
Guru Kaunseling
Tiga bulan
Semua murid ting  1, 3, 4 dan 5




Masa depan milik mereka yang bersedia
tagline selamat kembali ke sekolah :)














No comments: